ビザ オンライン申請のポイント №１
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植村 貴昭 この内容を書いた専門家 元審査官・弁理士 行政書士（取次資格有） 登録支援機関代表 有料職業紹介許可有 |
ビザオンライン申請をやってみました！
オンライン申請が承認されると、
【在留申請オンラインシステム】パスワード登録完了及び認証ＩＤのお知らせ
というメールが届きます。
そこに記載されている、認証ID でシステムへログインします。
一人ずつ申請する場合は、一番上の「申請情報入力（個別）」から入りますが
今回は、特定技能1号、住所地もことなる県の数名分を一括申請してみましたので
そんな場合のポイントをご紹介します。
まず、在留申請オンラインシステムにログインし
メニューの一番下 「テンプレートファイル」から今回申請のフォーマットを選びます。
手順 １ テンプレート作成
①まずテンプレートファイルを作成します。
更新、変更、認定のエクセルフォーマットを選びます。
【WCDAR】というマクロが組み込まれてるファイルをダウウンロードします。
②在留資格を選びます
⇓
②「 選択 」のボタンをクリックします
※主たる活動は高度専門職のみ入力、だからフツーは関係ないです。
⇓ 動かなかったら空打ちしてみよう！
編集中の内容を破棄してもよいですか？⇒はい
⇓
③すると、あら不思議
身分事項１、身分事項２、申請情報入力のシートが追加されますので
入力していきます。
⇓
④申請情報一括登録ファイル出力をクリックすると、CSVファイルが作成されます。
その「Out」というファイルをアップロードし、オンライン申請。
簡単に感じますっ！！！
しかし、侮れませんっ！！！
意外なクセについて
まず、③の「身分事項１．２．申請情報入力」シートへの入力について解説します。
基本は見出しに解説されているように正しく入力すればよいのですが、
このシートが、とにかく横に長い！
特に「申請情報入力」は長すぎ！
うちではモニター画面を横に並べて入力してみました。
例えば
氏名をアルファベットで入力、姓名の間はカンマ（ , ）で区切り
電話番号に（ ‐ ）は使わないで半角入力
がっ、電話番号以外は全角、例えば住所とか。
在日親族の氏名は、なぜかカタカナ入力です。
（じゃ、紙で提出するときもカタカナ記載？？？）
申請情報入力の評価区分【技能実習2号を良好に修了】を選択した場合
⇒ 合格した試験名１【試験免除】
⇒ 受験地【日本】
も入力しなければなりません。
労働保険番号を入力しますが、これまたハイフン（ー）なしです。
また、派遣ではない場合でも、セルにダミー入力をしなければエラーになってしまいます。
（現時点では、そうするしかないそうです。）
間違えると、CSVが作成されず、エラーは赤セルで表示されますので、
あっ！ 間違えたっ！ と、すぐわかり修正できます。
が、ですね。赤にならずCSVファイルが作成され、そのまま進めてしまう場合があるんです。
その場合は、次の申請画面で、CSVがアップロードされず、不備理由があらわれます。
でも、どこが不備なのか、さっぱり分かりません！！！
その場合は、申請情報入力（個別）でとりあえず申請人1名分を入力してみます。
その画面で、いちいちどこがエラーなのか調べていき、エクセルへ転記します。
現時点でエラーを調べる方法はそれしかないそうです。（ヘルプセンター確認済み）
エラーが外れないと、CSVファイルがアップロードできないんです。
テンプレート作成まで半日以上もかかってしまいました。
手順 ２ テンプレートをアップロード
申請情報入力（一括）クリック ⇒ 申請情報一括入力STEP１
⇓
申請種別 ⇒ 選択します
⇓
在留資格 ⇒ 選択します
⇓
入力クリック ⇒ 次で、CSVファイル（Out）をアップロードします。
ここでシステムに反映されるまで、しばらく待ちます。
できれば30分くらい。
（待たないと、またログイン画面からやり直しなんです）
⇓
そして「申請情報一覧」へ進みます。
しかし、申請状態がエラーと表示され、受付されない場合があります。
エラーを確認してエクセルを修正し再度アップロードするのですが
エラーの中には、「すべての項目を入力してください」などもでます。
これは、恐らく派遣情報のダミーの入力漏れや、
個人の場合、法人番号を入力していない場合があります。
その場合は、ダミーで入る数字等を入力しましょう。
例えば、0000000000000と13文字入れます。
手順 ３ 資料を添付する
次、添付ファイルになりますが、まずは顔写真。
一人ずつ添付していきます。
続いて【電子データによる提出資料の添付ができない旨の申告書】
これも一人ずつ添付していきます。
特定技能の場合、添付資料が大量になるので ⇑ を添付して、後日郵送提出します。
やっとのことで 「 申請 」 ボタンを押します。
それも１件ずつ申請ボタンを押していくんです。
３件入力したら、３回なんです。
同時じゃないっすよね。
仮受付のメールが飛んできますが、本受付は大体翌日になります。
そのメールに、申請人それぞれに、
〇オンC〇〇〇〇〇〇（数字）と受付番号が付与されますので
受付入管へ添付資料を郵送します。
補足
画面を閉じてしまって、もう一度申請情報一覧を確認したいとき
絶対ありますよね！
でも、ログイン画面に、申請情報一覧ボタンはないんです。
わたしも、どうしようっ！！！ と思いました。
そんなときは
申請・同時申請・顔写真・資料等の添付・削除 ボタンを押します
次の画面では、何も入力せずに、検索ボタンを押します。
やっと、今の申請情報一覧にたどり着けます
初めてのオンライン申請で3名分の資格変更を試してみましたが
コツをつかむまで丸1日かかってしまいました。
しかも、エクセルの申請書は前日に作成してあったのに・・・
そんなわけで、皆さまにもご参考にしていただければ幸いです。
オンラインヘルプデスク 050-3786-3053
申請内容について 03-5363-3030
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ビザオンライン申請のポイント№２はこちら
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