更新 在留期間更新許可申請
 |
植村 貴昭 この内容を書いた専門家 元審査官・弁理士 行政書士（取次資格有） 登録支援機関代表 |
注１：職業紹介は植村貴昭が行います （屋号:日本海外人材支援機構) 注２：特定技能の登録支援は 一社)日本海外人材支援機構が行います |
在留期間更新許可申請
「在留期間更新申請」の提出書類一覧表
申請者
所属機関
分野別
step① 申請書類作成に必要な書類を集める
【申請者から】
（・パスポート
（・在留カード
（・年金手帳 年金基礎番号の確認
（・健康保険証 ※所属機関が個人事業主で社会保険に入っていないとき
（・日本語検定合格証書
（・分野別試験合格証書
（・履歴書（職歴、学歴が分かるもの）
・写真（白い壁の前・明るいところ・頭と肩くらいまで）
・住民税の課税証明書→マイナンバーカードがあれば本人がコンビニで取得可能
・住民税の納税証明書→本人が居住の市・区役所で取得
※課税は申請年度になる。納税は、その１年前になる。課税令和6年度・納税令和5年分。
※課税は申請年度になる。納税は、その１年前になる。課税令和6年度・納税令和5年分。
※課税証明書は、自治体によって発行月が異なる（5.6月が一般）。そのあたりの申請は、注意する。
１年間納税済みの年度で申請する。
・給与所得の源泉徴収票→昨年度は本人が持っているはず。上記の例だと源泉徴収は令和５年分。
（・国民年金保険料の領収書写しまたは申請人の被保険者記録照会
（・国民健康保険料（税）納付証明書）※所属機関が個人事業主で社会保険に入っていないとき
※法人で社会保険（厚生年金）に入っている場合は不要
（・国民年金被保険者記録照会 ※所属機関が個人事業主で社会保険に入っていないとき
※弊所にて初めて更新申請をする場合のみ、資格などの証明書関係が必要。
※弊所で申請書を作成して郵送申請も可能+在留カード。届く先は本人住所のため、届いたら弊所へメール添付で提出
こんにちは。
ビザの更新のために、必要な書類があります。
①令和6年度住民税の課税証明書（かぜいしょうめいしょ）
②令和5年住民税の納税証明書（のうぜいしょうめいしょ）
③令和5年給与所得の源泉徴収票（げんせんちょうしゅうひょう）
④自分の写真
④自分の写真
①は、コンビニで発行できます。
清水さんが一緒にコンビニへ行き、
②は、市・区役所で取得します。
②は、市・区役所で取得します。
③は、PDFデータで保存していたら、
④は、在留カードのための写真です。白い壁の前で、
税金関係書類は、本人住所に届くため、所属機関にメール添付をお願いか、事務所に郵送か持ち込みしてＰＤＦにする。
【所属機関から】
※同一年度内に特定技能外国人を既に受け入れている機関については、以下の書類は提出不要。
・登記事項証明 法務局で取得
・業務執行に関与する役員の住民票の写し 市町村※マイナンバーの記載がなく、本籍地があるもの
・労働保険料等納付証明書（未納なし証明） 労働局で取得
・社会保険料納入状況回答票または・申請日の属する月の前々月までの２４か月分の健康保険・厚生年金保険料領収証書の写し
・納税証明書（その３） 税務局で取得
・直近１年度分の法人住民税の納税証明書 市区町村で取得
・分野別書類が手元にあるか確認
step② 必要書類の参考様式書類に入力する 入管HPに記入見本あり
申請時における特定技能1号での通算在留期間→特定活動で業務をしている場合、その期間も含む
登録支援機関情報
植村貴昭（植村総合事務所）
〒 331-0061
埼玉県さいたま市西区西遊馬1813-1-1-203
電話： 048-782-9007
FAX： 048-782-9007
職業紹介事業者 届出番号１１－ユー３００７６２
受理年月日2019-05-01
植村総合事務所
登録番号 ２１登００６３０９
登録年月日 ２０２１－０７－２８
英語,中国語,ミャンマー語,ベトナム語,ネパール語,
申請人分
【表紙+】
有無 の無 に〇をした場合でも、〇の理由があれば記入する
例：分野別 分野別誓約書を1年以内に提出した 東オンCV123456 など
【特定技能外国人の報酬に関する説明書 1-4】
その他欄 報酬に係る特筆事項 ex現場手当として別途10000円支給あり
※ハローワークの求人票がある場合は添付
※ハローワークの求人票がある場合は添付
【特定技能雇用契約書 1-5】
特定技能外国人の直筆サインが必要
【雇用条件書 1-6】
特定技能外国人の直筆サインが必要
特定技能外国人の直筆サインが必要
賃金規定などを参考に入力
【賃金の支払 1-6別紙】
控除項目は、各計算サイトを利用
定額（固定）残業代の手当がある場合は、残業時間数上限も決まっている。
※みなし残業代で、残業時間数上限に達しなくても毎月手当として支給される。
基本給の時給×1.25（時間外勤務用）×残業時間上限＝定額残業手当
※みなし残業代で、残業時間数上限に達しなくても毎月手当として支給される。
基本給の時給×1.25（時間外勤務用）×残業時間上限＝定額残業手当
※ということで、定額残業代が、残業時間用の時間給を下回っていてはいけない。
昇給したときに定額残業代の変更が必要
昇給したときに定額残業代の変更が必要
固定残業代は記入する（毎月払われるから）
精勤手当も記入します。
精勤手当も記入します。
社保の計算：https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g7/cat330/sb3150/
基本給の等級（毎年計算表が変わるので注意・本社ではなく勤務先の都道府県）
健康保険の折半額＋厚生年金保険の折半額→概算を記入（通勤手当・残業手当など細かいものはここでは不要）
雇用保険の計算 https://keisan.casio.jp/exec/system/1324267303
基本給＋手当
源泉徴収税の計算 https://keisan.casio.jp/exec/system/1527476109
基本給＋手当－社保（ここでは健康保険と厚生年金保険）
※扶養家族は考えなくてよい（０人で計算）
※雇用保険は本人も負担、労災は会社が入る保険なので本人負担などはない
※前回分を参考にしてざっくりと。
【添付書類】
・個人住民税の課税証明書（１年分）
・住民税の納税証明書
・給与所得の源泉徴収票
所属機関分
【添付書類】
・登記事項証明
・業務執行に関与する役員の住民票の写し
・労働保険料等納付証明書（未納なし証明）
・社会保険料納入状況回答票または・申請日の属する月の前々月までの２４か月分の健康保険・厚生年金保険料領収証書の写し
・納税証明書（その３）
・直近１年度分の法人住民税の納税証明書
項番６ （３）の添付PDF並び順
課税証明書・源泉徴収票・納税証明書 の順番
令和5年給与所得の源泉徴収票 が発行される
↓
↓
確定申告書をして、納税する
↓
↓
納税証明書 その３ を取得する
分野別
【添付書類】
・技能の合格書
（・営業許可証など
（・協議会加盟証明書など
分野別の無関係の欄は削除する
step③直筆サインをもらう
所属機関→所属機関へメール添付でPDFを送り、捺印後メール添付で返信してもらう
・支援委託契約書（弊所への委託契約が初めての場合）
・特定技能雇用契約書1-5
・雇用条件書1-6 最初のページ
・雇用条件書1-6 最初のページ
申請者→本人へメール添付でPDFを送り、（サイン後メール添付で返信してもらう）
・特定技能雇用契約書の写し1-5 ※所属機関の捺印あり
・雇用条件書の写し1-6
・雇用の経緯に係る説明書1-16
又は、データにオンラインでサインしてメール添付などで送ってもらう。
そしてすべてのPDFを添付用に一つのファイルにする
step④ 在留申請オンラインシステムで申請する
メールアドレスは sgai〇@polaris.xsrv.jp 〇は1から10までの数字。
添付書類は別で追加 青丸が入力ごとに一番上に戻るので、毎回チェックする。
最終登録前に 「控えを保存しましたか」 のチェックボックスが出たら
ページのどこかで右クリック→印刷→PDFで保存→デスクトップに送る
ページのどこかで右クリック→印刷→PDFで保存→デスクトップに送る
添付資料は圧縮（I♡PDF）写真もペイントで圧縮（写真が入ってるフォルダの右上に「ペイント」あり。こちらでサイズを20％にして上書きするとサイズが30ｋ以下になる）
申請受付完了したら、
from入管のフォルダに受付完了のお知らせ（仮番号）をPDFで保存
受付番号（本番号）の付与は翌日になりますが付与されたメールが届いたら同じフォルダに保
トレロに受付完了と記載
申請者の外国人と所属機関担当者に受付完了のPDFを送る。
通常は 受付番号のPDFを送りますが、お休みを挟む場合は仮受付番号のメールを送付。
トレロのカードを「進行中」のテーブルから「申請済み」へ移動。
受付番号が非常に大切です。
在留カードが期限切れのときは、
 |
お任せください 元審査官 行政書士 ｵｰﾙｲﾝﾜﾝ対応 |
 |
メール問合せ |
